Szkoła Podstawowa nr 122
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa

• księga uczniów; księga ewidencji dzieci zamieszkałych w rejonie szkoły,
• księgi arkuszy ocen,
• księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• księga korespondencji,
• księga kontroli wewnętrznej,
• księga protokołów Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców,
• księgi inwentarzowe;
• rejestr pieczątek i pieczęci,
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich i pracowniczych,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły podstawowej,
• rejestr druków ścisłego zarachowania,
• rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
• rejestr akt i zaświadczeń nauczycieli, którzy otrzymali stopień nauczyciela kontraktowego,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr udzielania zamówień publicznych na dostawę towarów i usług oraz wykonanie robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej kwoty 14 tys. euro,
• rejestr badań okresowych pracowniczych,
• rejestr szkoleń bhp,
• ewidencja zastępstw,
• teczki akt osobowych;
• akta osobowe i dokumentacja płacowa,
• dowody księgowe,

Zasady udostępniania

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781. z późn. zm.)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły.